ویژگی های منشی اداری و دفتری
تاریخ ارسال : 1401/03/10
در این بخش به معرفی ویژگی هایی که لازم است یک منشی اداری و دفتری داشته باشد میپردازیم. با ما همراه باشید.
منشی آشنا به امور دفتری و اداری باید چه ویژگی داشته باشد؟
استخدام منشی آشنا به امور دفتری که گاها کارمند اداری نیز خوانده می شود یکی از مهمترین بخش های جذب منشی می باشد. ادارات دولتی و خصوصی زیادی در سراسر کشور فعالیت دارند که برای سامان دهی به کارهای خود نیاز به یک منشی کاربلد و خبره دارند. این توانایی ها به این صورت است؛ آشنایی با روند اداری کار و اتوماسیون اداری از مهمترین توانایی های لازم برای این افراد خواهد بود و بهتر است یک دوره آموزشی در این باره دیده باشند. آشنایی های لازم با اینترنت به جهت خواندن ایمیل و جوابدهی به آنها، فکس و تایپ برای مواقع مختلف نیز لازم و ضروری است.
.jpg)
فردی که به این منظور استخدام می شود باید نامه نگاری با بخش های مختلف را به خوبی آموزش دیده باشد. پیام های کاغذی را آرشیو کند و سامان ببخشد. وقت های ملاقات و تماس های تلفنی را برنامه ریزی کند. با مراجعه کنندگان برخورد درست و قاطعی داشته باشد. دفاتر از جمله مراکزی هستند که مراجعه کنندگان فراوانی در طول روز در آن رفت و آمد می کنند منشی باید بداند با توجه به قانون و عرف با این مراجعه کنندگان دفتری و اداری برخورد نماید. تعیین وقت دیدار با مدیر را برای آنان فراهم آورد.
برگرفته از: سایت خبری جهان نیوز
